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最初南開(kāi)只想為校園移動(dòng)應(yīng)用尋找一個(gè)“第二入口”。但飛書(shū)良好的使用體驗(yàn)讓師生們開(kāi)始自發(fā)地使用其他功能，飛書(shū)的更多價(jià)值也逐漸顯現(xiàn)。從教務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部的小范圍試用，到全校師生的大規(guī)模遷移，飛書(shū)已成為南開(kāi)大學(xué)建設(shè)“智慧校園”的“第一門(mén)戶”。公司介紹南開(kāi)大學(xué)由中華人民共和國(guó)教育部直屬，中央直管副部級(jí)建制。2017年9月，入選國(guó)家 42 所世界一流大學(xué)建設(shè)高校，且為 36 所 A 類(lèi)高校之一，是國(guó)家“211工程”和“985工程”重點(diǎn)建設(shè)高校。截至 2020年1月，學(xué)校設(shè)有 26 個(gè)專業(yè)學(xué)院、92 個(gè)本科專業(yè)，擁有專任教師 2162 人，全日制在校學(xué)生 28557 人。飛書(shū)成為南開(kāi)大學(xué)統(tǒng)一的移動(dòng)服務(wù)門(mén)戶作為國(guó)內(nèi)一流學(xué)府，南開(kāi)大學(xué)現(xiàn)擁有超過(guò)3萬(wàn)名師生，分處于天津市內(nèi)的 3 個(gè)校區(qū)中。這造成了門(mén)戶系統(tǒng)平臺(tái)入口的分散—— 校務(wù)管理是一類(lèi)，師學(xué)協(xié)同是一類(lèi)，校園生活又是另外一類(lèi)，并且 PC 和移動(dòng)端不互通?；诖耍瑒?chuàng)建統(tǒng)一的移動(dòng)服務(wù)門(mén)戶是南開(kāi)希望首要解決的問(wèn)題?，F(xiàn)在，飛書(shū)良好的生態(tài)環(huán)境和靈活的開(kāi)放能力，為南開(kāi)個(gè)性化功能開(kāi)發(fā)提供了基礎(chǔ)平臺(tái)。南開(kāi)微應(yīng)用、消息中心、意見(jiàn)簿、南開(kāi)一碼通、我的預(yù)約等自建應(yīng)用都可以集成到飛書(shū)上，提供課程評(píng)教、信息查詢、一卡通充值等諸多基礎(chǔ)校園服務(wù)。此外，飛書(shū)還是南開(kāi)校內(nèi)通知的移動(dòng)入口。在高校，組織形態(tài)往往是流動(dòng)的，需要統(tǒng)一整合信息溝通和發(fā)布渠道。通過(guò)飛書(shū)機(jī)器人，南開(kāi)可以面向特定群體針對(duì)性推送重要消息，保證及時(shí)的上傳下達(dá)。飛書(shū)助力南開(kāi)大學(xué)跨地域師生協(xié)同，創(chuàng)造高效愉悅的教學(xué)體驗(yàn)移動(dòng)服務(wù)之外，飛書(shū)還成為了南開(kāi)大學(xué)的協(xié)作門(mén)戶。教學(xué)實(shí)踐上，南開(kāi)教師的項(xiàng)目制工作較多，尤其疫情期間，各個(gè)項(xiàng)目組、課題組多以遠(yuǎn)程方式開(kāi)展工作；加之南開(kāi)對(duì)外交流積極，擁有許多跨地域甚至跨國(guó)課題組。以往的工具不具備在線協(xié)同能力，而飛書(shū)則給了南開(kāi)一個(gè)全新的選擇。飛書(shū)日歷是南開(kāi)師生高頻使用的功能，讓每天的日程安排一目了然。日歷與音視頻會(huì)議之間打通了入口，線上會(huì)議時(shí)，參會(huì)者不必記下會(huì)議號(hào)即可直接從日歷處一鍵入會(huì)；開(kāi)會(huì)期間，無(wú)論 PC 端還是移動(dòng)端，都能做到屏幕適配，線上交流“體驗(yàn)滿分”。飛書(shū)云文檔是教研場(chǎng)景中的另一“神器”，課題組成員之間無(wú)需來(lái)回傳輸文件，通過(guò)發(fā)送文檔鏈接即可邀請(qǐng)同事實(shí)時(shí)在線編輯；通過(guò)在文檔中添加to-do，@具體負(fù)責(zé)人并添加時(shí)間節(jié)點(diǎn)，還可高效把控科研項(xiàng)目進(jìn)度。此外，靈活的權(quán)限管理能力既提高了知識(shí)的流動(dòng)性，也保障了信息安全，有利于優(yōu)秀教研成果在學(xué)校內(nèi)部的輸出和傳播。從“第二入口”到“第一門(mén)戶”的華麗逆襲對(duì)于南開(kāi)大學(xué)這樣需求多樣、場(chǎng)景豐富的組織而言，平臺(tái)的產(chǎn)品功能和服務(wù)保障缺一不可。除了通過(guò)工具的深度整合來(lái)簡(jiǎn)化管理成本外，飛書(shū)還能快速響應(yīng)客戶需求，針對(duì)師生們使用中的問(wèn)題給予24小時(shí)支持幫助，并在極短時(shí)間內(nèi)順利解決問(wèn)題。就這樣，飛書(shū)在南開(kāi)大學(xué)上演了一場(chǎng)“華麗逆襲” —— 最初，南開(kāi)只想為校園移動(dòng)應(yīng)用尋找一個(gè)“第二入口”，以保證突發(fā)情況下的正常使用。然而，飛書(shū)良好的使用體驗(yàn)，讓師生們開(kāi)始自發(fā)地使用飛書(shū)的其他功能，飛書(shū)的更多價(jià)值逐漸顯現(xiàn)。從教務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部的小范圍試用，到全校師生的大規(guī)模遷移，飛書(shū)現(xiàn)已成為南開(kāi)大學(xué)建設(shè)“智慧校園”的“第一門(mén)戶”，讓教學(xué)資源開(kāi)放共享、教學(xué)管理便捷高效、教務(wù)管理也更規(guī)范輕松。

"飛書(shū)是一款理念先進(jìn)、貼合用戶需求的 all-in-one 辦公套件，這些特點(diǎn)幫助我們?cè)陲w書(shū)上高效開(kāi)展科研項(xiàng)目協(xié)作。使用飛書(shū)一年多，從一開(kāi)始只寫(xiě)寫(xiě)文檔開(kāi)開(kāi)視頻會(huì)議，到后來(lái)發(fā)現(xiàn)幾乎所有的事情都能在飛書(shū)上找到解決方案。 值得一提的是，飛書(shū)的產(chǎn)研團(tuán)隊(duì)一直都和用戶保持著緊密的聯(lián)系，總能收到來(lái)自客服熱心體貼的電話回訪。在產(chǎn)品交流話題群中提出的意見(jiàn)反饋也總能得到一線產(chǎn)品經(jīng)理的及時(shí)響應(yīng)，合理的建議很快就會(huì)在之后的某次更新被采納。 可以說(shuō)，只有我們想不到，沒(méi)有飛書(shū)做不到。感謝飛書(shū)讓我們的科研協(xié)作變得如此便捷。"SEU NetSI研究小組成員許瑞文公司介紹國(guó)內(nèi)Top高校的教育部重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室，把握計(jì)算機(jī)學(xué)科發(fā)展前沿方向，在國(guó)內(nèi)外都享有聲譽(yù)。用飛書(shū)文檔表格管理高價(jià)設(shè)備耗材，一處記錄處處同步SEU NetSI 研究小組有很多硬件設(shè)備需要管理，使用飛書(shū)前設(shè)備借還混亂，常常丟失不見(jiàn)。使用飛書(shū)后，用飛書(shū)表格管理設(shè)備借還情況，還用數(shù)據(jù)引用功能搭建可視化看板。? ? ?當(dāng)同學(xué)們需要借取設(shè)備的時(shí)候，直接掃描設(shè)備上的二維碼就可以進(jìn)入對(duì)應(yīng)的飛書(shū)表格填寫(xiě)信息登記，表格中匯總了所有設(shè)備的情況，能夠統(tǒng)一查看實(shí)驗(yàn)室設(shè)備資產(chǎn)借取情況，省心省力。用 飛書(shū)OKR，明確目標(biāo)和分工，輕松管理多個(gè)項(xiàng)目SEU NetSI 研究小組同時(shí)開(kāi)展多個(gè)科研項(xiàng)目，成員在幾個(gè)項(xiàng)目中承擔(dān)不同的角色，協(xié)同復(fù)雜，對(duì)效率要求很高。使用飛書(shū)前，團(tuán)隊(duì)沒(méi)有明確的項(xiàng)目管理機(jī)制，依靠項(xiàng)目負(fù)責(zé)人推動(dòng)管理項(xiàng)目進(jìn)度，十分低效。過(guò)去項(xiàng)目相關(guān)的文檔未歸整在一起，難以查找，每學(xué)期新同學(xué)加入團(tuán)隊(duì)，時(shí)常找不到資料，成員們也常常重復(fù)搜集整理信息。使用飛書(shū)后，團(tuán)隊(duì)用 飛書(shū)OKR 明確項(xiàng)目目標(biāo)和分工，創(chuàng)建單獨(dú)的項(xiàng)目群溝通協(xié)作，避免項(xiàng)目間信息交叉。同時(shí)建立項(xiàng)目知識(shí)庫(kù)，將項(xiàng)目信息結(jié)構(gòu)化呈現(xiàn)，依靠搜索關(guān)鍵詞就能找到過(guò)去所有的研究材料，新加入的同學(xué)能很快了解、跟上進(jìn)度，團(tuán)隊(duì)協(xié)同效率也提升了。? ?用飛書(shū)訂閱本領(lǐng)域的最新研究成果，翻譯、管理論文信息科研團(tuán)隊(duì)需要第一時(shí)間了解研究領(lǐng)域的簇新動(dòng)態(tài)，SEU NetSI 研究小組用飛書(shū)機(jī)器人搭建 RSS 推送服務(wù)，自動(dòng)將所研究領(lǐng)域的簇新研究成果轉(zhuǎn)發(fā)到話題群內(nèi)，保持了科研敏感度。此外，借助飛書(shū)靈活的群聊機(jī)器人功能與豐富的消息卡片樣式，他們還將服務(wù)器的運(yùn)維監(jiān)控信息、設(shè)備庫(kù)存變動(dòng)信息、項(xiàng)目定時(shí)任務(wù)的埋點(diǎn)信息匯聚于飛書(shū)之上。? ? ??同時(shí)，由于研究需要閱讀大量的英文論文，飛書(shū)文檔的翻譯功能一鍵翻譯全文，讓團(tuán)隊(duì)成員快速掌握文章內(nèi)容，閱讀時(shí)隨時(shí)能以評(píng)論的方式發(fā)起討論，碰撞出靈感的火花。同時(shí)，也有團(tuán)隊(duì)成員用多維表格管理論文閱讀進(jìn)度，整理參考文獻(xiàn)，甚至制作某一個(gè)領(lǐng)域的論文集來(lái)分享給其他人進(jìn)行學(xué)習(xí)。除此之外，團(tuán)隊(duì)還使用 Github 助手來(lái)訂閱代碼遠(yuǎn)程倉(cāng)庫(kù)狀態(tài)信息，使用企業(yè)百科來(lái)管理日常出現(xiàn)的科研名詞，使用飛書(shū)妙記來(lái)記錄各種會(huì)議活動(dòng)等等。在未來(lái)，我們還打算借助飛書(shū)文檔打造實(shí)驗(yàn)室主頁(yè)，借助飛書(shū)直播開(kāi)展學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，借助飛書(shū)招聘來(lái)科學(xué)全面地進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室招新工作。