最初南開只想為校園移動應(yīng)用尋找一個“第二入口”。但飛書良好的使用體驗讓師生們開始自發(fā)地使用其他功能，飛書的更多價值也逐漸顯現(xiàn)。從教務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部的小范圍試用，到全校師生的大規(guī)模遷移，飛書已成為南開大學(xué)建設(shè)“智慧校園”的“第一門戶”。
公司介紹
南開大學(xué)由中華人民共和國教育部直屬，中央直管副部級建制。2017年9月，入選國家 42 所世界一流大學(xué)建設(shè)高校，且為 36 所 A 類高校之一，是國家“211工程”和“985工程”重點建設(shè)高校。截至 2020年1月，學(xué)校設(shè)有 26 個專業(yè)學(xué)院、92 個本科專業(yè)，擁有專任教師 2162 人，全日制在校學(xué)生 28557 人。
飛書成為南開大學(xué)統(tǒng)一的移動服務(wù)門戶
作為國內(nèi)一流學(xué)府，南開大學(xué)現(xiàn)擁有超過3萬名師生，分處于天津市內(nèi)的 3 個校區(qū)中。這造成了門戶系統(tǒng)平臺入口的分散—— 校務(wù)管理是一類，師學(xué)協(xié)同是一類，校園生活又是另外一類，并且 PC 和移動端不互通?；诖?，創(chuàng)建統(tǒng)一的移動服務(wù)門戶是南開希望首要解決的問題。
現(xiàn)在，飛書良好的生態(tài)環(huán)境和靈活的開放能力，為南開個性化功能開發(fā)提供了基礎(chǔ)平臺。南開微應(yīng)用、消息中心、意見簿、南開一碼通、我的預(yù)約等自建應(yīng)用都可以集成到飛書上，提供課程評教、信息查詢、一卡通充值等諸多基礎(chǔ)校園服務(wù)。
此外，飛書還是南開校內(nèi)通知的移動入口。在高校，組織形態(tài)往往是流動的，需要統(tǒng)一整合信息溝通和發(fā)布渠道。通過飛書機器人，南開可以面向特定群體針對性推送重要消息，保證及時的上傳下達(dá)。
飛書助力南開大學(xué)跨地域師生協(xié)同，創(chuàng)造高效愉悅的教學(xué)體驗
移動服務(wù)之外，飛書還成為了南開大學(xué)的協(xié)作門戶。教學(xué)實踐上，南開教師的項目制工作較多，尤其疫情期間，各個項目組、課題組多以遠(yuǎn)程方式開展工作；加之南開對外交流積極，擁有許多跨地域甚至跨國課題組。以往的工具不具備在線協(xié)同能力，而飛書則給了南開一個全新的選擇。
飛書日歷是南開師生高頻使用的功能，讓每天的日程安排一目了然。日歷與音視頻會議之間打通了入口，線上會議時，參會者不必記下會議號即可直接從日歷處一鍵入會；開會期間，無論 PC 端還是移動端，都能做到屏幕適配，線上交流“體驗滿分”。
飛書云文檔是教研場景中的另一“神器”，課題組成員之間無需來回傳輸文件，通過發(fā)送文檔鏈接即可邀請同事實時在線編輯；通過在文檔中添加to-do，@具體負(fù)責(zé)人并添加時間節(jié)點，還可高效把控科研項目進度。
此外，靈活的權(quán)限管理能力既提高了知識的流動性，也保障了信息安全，有利于優(yōu)秀教研成果在學(xué)校內(nèi)部的輸出和傳播。
從“第二入口”到“第一門戶”的華麗逆襲
對于南開大學(xué)這樣需求多樣、場景豐富的組織而言，平臺的產(chǎn)品功能和服務(wù)保障缺一不可。除了通過工具的深度整合來簡化管理成本外，飛書還能快速響應(yīng)客戶需求，針對師生們使用中的問題給予24小時支持幫助，并在極短時間內(nèi)順利解決問題。
就這樣，飛書在南開大學(xué)上演了一場“華麗逆襲” —— 最初，南開只想為校園移動應(yīng)用尋找一個“第二入口”，以保證突發(fā)情況下的正常使用。然而，飛書良好的使用體驗，讓師生們開始自發(fā)地使用飛書的其他功能，飛書的更多價值逐漸顯現(xiàn)。從教務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部的小范圍試用，到全校師生的大規(guī)模遷移，飛書現(xiàn)已成為南開大學(xué)建設(shè)“智慧校園”的“第一門戶”，讓教學(xué)資源開放共享、教學(xué)管理便捷高效、教務(wù)管理也更規(guī)范輕松。
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